Assistant(e) de Direction F/H

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, l'Assistant(e) de Direction est en charge des fonctions suivantes visant à assurer une bonne coordination entre la Direction et les services de la DDETS, ainsi qu'avec ses partenaires extérieurs : - Assurer le secrétariat du Directeur et de l'équipe de Direction - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Traiter et suivre les réponses aux commandes de la Direction ou de la Préfecture - Assurer le suivi des parapheurs - Préparer les dossiers de la Direction avant certaines réunions - Communiquer sur des informations internes - Gestion du planning des astreintes et des congés de la Direction - Suivi des achats de fournitures et matériels en lien avec le SGC - Référent(e) CHORUS DT pour la Direction et les missions transversales - Gestion des réservations pour les déplacements dans CHORUS DT - Suivi des courriers MAARCH - Rédaction d'une revue de presse quotidienne - Organisation logistique de certaines réunions, envoi des convocations, ordre du jour ... - Participation à l'organisation d’événements internesLa Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de l'Hérault compte 3 pôles : - le pôle travail et mutations économiques, - le pôle inclusion sociale et logement, - le pôle emploi, ville et cohésion territoriale. et assure 4 missions transverses : - la mission de la déléguée aux droits des femmes et à l'égalité, - la mission de mise en œuvre du plan départemental d'inspection contrôle évaluation audit (PDICEA), - la mission Faire société, faire République (comprendre et agir contre les replis communautaristes), - le conseil médical. Groupe RIFSEEP 2Au sein de la Direction, le Cabinet a en charge : 1 - L'organisation et la coordination de la DDETS 34 2 - La communication interne et externe 3 - Le suivi de dossiers thématiques transverses, tableaux de bord 4 - L'élaboration du projet de service 5 - Le contrôle interne financier 6 - Le lien avec le SGCD, en complémentarité des missions exercées par la déléguée à l'appui et au pilotage, en particulier sur le volet financier et RH.