Assistant-e de direction F/H

En candidatant sur ce poste, vous serez amené(e) à rejoindre la Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement (DREAL) Pays de la Loire, qui est le service de l'État en région chargé de conduire les politiques publiques visant à accélérer la transition écologique, sous l'autorité des préfets de région et de départements.

La DREAL est structurée en 6 services, 3 missions et 3 unités (inter)départementales. L'ensemble des activités sont certifiées pour le management de la qualité ISO9001.

L'équipe de direction de la DREAL est formée d'une directrice et de deux directeurs adjoints. Le secrétariat de direction est composé de deux assistant(e)s polyvalent(e)s, travaillant en binôme pour le compte des trois membres de l'équipe de direction.

Une réorganisation des fonctions support de la DREAL est par ailleurs en cours, et prévoit la création d'un cabinet rattaché à la direction (sans changement pour le secrétariat de direction).

Le secrétariat de direction appuie la direction et contribue à la fluidité des relations au sein de la DREAL et avec les interlocuteurs. Il utilise les outils numériques, en particulier les plateformes collaboratives.

Au sein du secrétariat de direction, vous serez en particulier chargé(e), en relation de travail constante avec votre binôme, ainsi qu'en bonne coordination avec le cabinet, de :

• la gestion des agendas et des rendez-vous de l'équipe de direction, et la préparation des dossiers correspondants ;

• la préparation et le suivi du comité de direction de la DREAL (CODIR) et du collège des directeurs en région (CODER) ;

• la gestion et le suivi du courrier et des parapheurs (en format papier ou numérique) ;

• la gestion et le suivi de la boîte aux lettres électronique de la direction ;

• l'accueil physique et téléphonique ;

• le classement et l'archivage.

Vous participerez également au réseau des assistant(e)s de la DREAL.

Vous serez amené(e) à remplacer votre binôme pendant ses périodes de congés, sur l'ensemble des missions du secrétariat de direction.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à un des directeurs adjoints.