Assistant(e) de direction F/H

Destiné à un(e) titulaire de la fonction publique ou contractuel(le), le poste d'assistant(e) de direction est rattaché au cabinet de la directrice du numérique et de son adjoint. Vos missions, exercées en binôme avec une autre assistante de direction, s'articulent autour de différentes composantes :1/ Vous assistez l'équipe de direction et intervenez en appui aux membres du futur COMEX de la Dnum en cours de préfiguration pour effectuer :Expérience professionnelle :- Au moins 5 ans sur un poste d'assistant(e) dans une administration publique- Appétence pour l'innovation et le secteur numériqueConnaissances :- Techniques administratives et bureautiques- Normes rédactionnelles- Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques- Techniques de communication, de secrétariat bureautique- Une connaissance du numérique est un plusSavoir-faire :Notre Direction en cours de transformation (projet DNUM.2.0), porte le numérique du MTSSF comme levier de transformation, tournée vers le citoyen en apportant : 2/ Vous participez à la gestion de dossiers RH : vous assistez aux réunions de suivi et partage d'informations RH, en particulier les arrivées/départs ; vous anticipez, accompagnez et facilitez l'accueil et l'intégration (dispositif Pass.DNUM) des nouveaux arrivants.Sous l'autorité directe des responsables du cabinet (en cible 2026 : chef de cabinet et directeur de cabinet) et, en lien avec l'équipe communication de la DNUM, vous contribuez à la coordination, la circulation des informations en interne et externe (Paco, espace collaboratif...) et relayez l'information auprès de l'ensemble des collaborateurs.Vous contribuez à la définition des méthodes collectives de travail, l'actualisation et l'optimisation des procédures, ainsi qu'à la veille et la continuité du service entre les assistant(e)s.3/ Vous contribuez au suivi de l'environnement de travail numérique : gestion des arrivées/départs, et demandes spécifiques via PASS ITSM (outil de ticketing), vous participez aux réunions hebdomadaires avec la DFAS et le représentant du propriétaire sur le fonctionnement du bâtiment Highline via Digimo/Looma.Vous assurez la veille au quotidien, sur le site Highline des conditions de travail et qualité de l'environnement de travail de l'ensemble des collaborateurs et prestataires (plus de 100) en lien avec l'assistante de prévention de la DNUM.- Savoir organiser et hiérarchiser son activité- Filtrer et orienter les informations- Maitrise de la suite office (word, excel, powerpoint..)- Maîtriser les techniques de secrétariat- Réaliser des comptes rendus et des synthèses sur des sujets généraux (organisation, logistique, ...etc.)- Organiser des réunions- Assurer un rôle de conseil et d'alerteSavoir-être :- Rapide, réactif et esprit d'initiative***- Autonome, gérer les priorités, rigoureux et sens organisationnel***- Travailler en équipe***- Faire preuve de discrétion professionnelle****Elle s'appuie sur un collectif de travail composé de 200 professionnels partageant l'envie d'innover, de construire..., dans un environnement de travail favorisant la qualité de vie au travail.