Assistant.e de direction auprès du service pêche maritime et aquaculture durables F/H

Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint et en lien avec les sous directeurs le/la titulaire du poste est chargé(e) d'assurer le secrétariat de la chefferie de service et le bon fonctionnement du secrétariat du service au sein d'un pôle d'assistantes. Le travail se fait en collaboration étroite avec l'équipe d'assistant(e)s.

Il/elle organise la vie du secrétariat et s'assure de :

• gérer l'agenda et l'accueil téléphonique du chef de service, de son adjoint et le cas échéant des sous-directeurs ;

• parallèlement à la gestion de l'agenda, préparer les réunions du service, anticiper et gérer la préparation des dossiers pour les différents rendez-vous ;

• gérer les aspects logistiques (réservation de salle, réservation de créneaux en visio, bons de commande café/plateaux-repas) pour le service en lien avec les autres assistantes ;

• prendre en charge l'organisation des déplacements du chef de service et de son adjoint (réservations, ordres de mission, états de frais, Chorus DT) et la préparation des dossiers de déplacement ;

• prendre en charge les déplacements (réservations, ordres de mission, états de frais, Chorus DT) et la préparation des dossiers de déplacement pour une partie du service en lien avec les autres assistantes du pôle ;

• assurer le suivi du circuit des parapheurs et gérer les signatures dématérialisées du chef de service, de son adjoint et le cas échéant pour les sous directeurs ;

• assurer le suivi des commandes transversales ;

• mettre en forme les courriers et assurer la mise à jour des modèles de courrier ;

• gérer le courrier papier et électronique ainsi que l'archivage des dossiers sur le réseau informatique partagé ; assurer le suivi et l'enregistrement des questions écrites parlementaires ;

• tenir à jour le fichier de contacts institutionnels ;

• gérer les commandes de matériels ;

• créer et suivre dans SOLON des textes réglementaires ;

• assurer en suppléance le suivi du prix du gasoil (collecte des données et diffusion) ;

• assurer les suppléances avec les autres secrétaires du pôle sur l'ensemble des missions.

Liaison hiérarchique :

Le/la titulaire est placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.

La direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l’aquaculture (DGAMPA) est une administration centrale tournée vers le développement durable des activités maritimes et littorales. Elle soutient et anime une administration maritime de 2 950 agents, en administration centrale et dans les services déconcentrés, répartis sur toutes les façades maritimes françaises, tant dans l’Hexagone que dans les outre-mer. Au service de l’ensemble de la communauté maritime, la DGAMPA élabore et coordonne la mise en œuvre de la stratégie nationale de la mer et du littoral, réaffirmant la place de la mer au sein des politiques publiques. Grâce à la planification maritime, elle organise le partage de l’espace maritime en conciliant des usages de plus en plus variés (des énergies marines renouvelables aux câbles sous-marins en passant par le transport maritime, la pêche ou encore le nautisme), tout en veillant à une meilleure protection de nos écosystèmes marins. Présente sur tous les océans du monde, la France bénéficie d’un ensemble d’écosystèmes marins et littoraux particulièrement riche et diversifié. L’espace maritime français s’étend sur plus de 10 millions de km² - plus de 20 fois la surface de la métropole -  dont 97 % se situent outre-mer. La France abrite également la quatrième plus grande surface de récifs coralliens au monde. Particulièrement dynamique, l’économie bleue représente quant à elle près de 700 000 emplois directs et indirects et rassemble des secteurs économiques variés tels que les transports et services maritimes, la croisière, la pêche, la conchyliculture, la plaisance, les loisirs nautiques et le tourisme littoral, les services off-shore, l’industrie navale et nautique ou les ports. Elle inclut aussi de nombreux secteurs émergents tels que les biotechnologies bleues et les énergies marines renouvelables.