Assistant-e- d'Unité de contrôle pour des inspecteurs-trices du travail en section - DDETSPP 61 F/H

1/ secrétariat sur sections et du responsable d’unité de contrôle , et en intérim de l'autre assistant : Gestion du courrier , des instances, préparation de réponses.Gestion de la boite mail institutionnelle ( réponses, archivage numérique) Gestion de l'archivage (jusqu'aux demandes de destruction ou préparations de versements) Gestion des dossiers papier et numérique pour les entreprises et chantiers Gestion du planning des congés 2/ Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat Recevoir filtrer et transmettre les appels téléphoniquesOrienter les interlocuteurs et relayer si nécessaire l'information 3/ Préparation des dossiers juridiques 4/ Assurer le suivi pénal dans SUIT 5 / Assurer la préparation et le suivi des actions collectives de l'inspection du travail 6/ Contribuer au bon fonctionnement du service. Liaisons avec les autres services selon les sujets (internes et externes)Poste ouvert à un agent de catégorie B de la fonction publique ou un agent contractuel titulaire d'un bac.CONNAISSANCES : - Connaissance de l'organisation et des missions des services déconcentrés de l'État-N-- Connaissances administratives dont le cadre déontologique d'intervention du système d'inspection du travail -M-- Connaissances juridiques sur le code du travail et des méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace -A-La Direction Régionale de l’Economie de l’Emploi du Travail et des Solidarités (DREETS) Normandie est notamment chargée du pilotage de la politique du travail et de l’inspection du travail . La DDETS-PP de l'Orne assure pour le Pôle Travail de la DREETS Normandie le déploiement des politiques publiques en matière de politique du travail au travers des missions d’inspection du travail, d'accès au droit du travail et d’appui au dialogue social. La DDETS-PP met également en œuvre les stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique d’asile et intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés etc.)La DDETS-PP assure par ailleurs la sécurité sanitaire des aliments la santé et la protection animale et environnementale. groupe rifseep : 3Travail sur site détaché 57rue Cazault 61000 ALENCONSAVOIR ETRE : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesDiscrétion ***Autonomie **Réactivité **Rigueur et méthode *** Aisance à s'exprimer *Aptitudes relationnelles Aptitudes au travail en équipeSAVOIR FAIRE :  - Capacité d'analyse et de synthèse-A-- Qualités de rédaction et relecture-M- - Maîtrise des outils informatique et des applicatifs métiers -M-E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Le service Entreprises et Mutations Economiques (EME) de la DDETS-PP 61 assure une mission d'accès au droit du travail (réglementation du travail et renseignement du public en droit du travail) et d'appui au dialogue social. Le service Unité de contrôle (UC061) de la DDETS-PP 61 assure la mission d’inspection du travail. Composition du service UC061 d'inspection du travail - 1 chef de service responsable d’unité de contrôle. - 8 agents de contrôle de catégorie A inspecteurs et inspectrices du travail.- 2 agents d’assistance de l'unité de contrôle.