Assistant(e) d'unité de contrôle de l'inspection du travail F/H

Activités principales : L’assistant.e de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités. Fonctions socles : • Accueil physique et téléphonique ;• Information et orientation des usagers ;• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;• Classement et archivage ;• Alimentation des systèmes d’exploitation et réseaux• Mise en forme et/ou rédaction de notes ou documents ;• Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l’UC ;• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC. Activités d’assistance : • Exploitation des données sur les déclarations de détachement;• Appui pour la préparation et la mise en œuvre d’une action de contrôle;• Pré analyse des demandes de licenciement des salariés protégés;• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés (requêtes et analyses) et réseaux communs.• Participation au fonctionnement de l’unité de contrôle: - appui renforcé à l’action collective et au contrôle, - traitement des ETT; - création, mise à jour et aide au ciblage des entreprises, - participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données (tableur ou systèmes d'informations spécifiques) nécessaire aux actions de contrôle.• Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires (élections IRP, fonctionnement CSE...)• Recherche documentaire.• Préparation des réponses écrites à des usagers ou préparation d'interventions d'agents de contrôle• Traitement de données sur le temps de travail ou le travail précaire• Première analyse d'une demande de LSP (licenciement de salarié protégé) • Appui de la responsable d'unité de contrôle dans rédaction des notes et compte-rendus, CODAF- Appréhender les notions de base en droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle A- Apprendre à connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle A- Culture administrative A- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires - A- Sens de l'organisation***- Sens des relations humaines***- Capacité d’adaptation**- Autonomie**- Savoir s’organiser-capacité de priorisation**- Rigueur dans l’exécution des tâches***- Capacité d’initiative**- Réactivité**- Respecter la confidentialité***D'un effectif de 54 agents, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités desPyrénées-Orientales est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi,d’insertion sociale et professionnelle, de l’accès et du maintien dans le logement et du travail.Elle met en œuvre les politiques relatives :• à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctionssociales du logement, à l’inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance, au travailsocial et à l’intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contreles discriminations et à la promotion de l’égalité des chances ;• à l’accès et au maintien dans l’emploi des personnes éloignées du marché du travail ;• au développement de l’accès à la formation professionnelle, à l’apprentissage et aux qualifications, dans lerespect des exigences de qualité ;• à l'effectivité du droit du travail et à la qualité des relations sociales (inspection du travail); RIFSEEP 3- Travail en équipe - M- Capacité de synthèse - A- Capacité d’analyse - A- Expression écrite - M- Expression orale - M- Savoir utiliser les applications informatiques générales et spécifiques (bureautique,SUIT..) - E- Savoir apporter une assistance administrative Préparation/Mise en œuvre d’une action territoriale - A - Savoir apporter une assistance administrative / Appui au fonctionnement de l’unité de contrôle- A-Savoir apporter une assistance technique (Licenciement de salariés protégés, prestations transnationales, négociation administrée) A- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés - M- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs - MAu sein de la DDETS, l’inspection du travail conserve son système d’organisation et sa hiérarchie propre,directement rattachée à la Direction Régionale de l’Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités(DREETS).Le Pôle Politique du Travail de la DDETS comprend 1 unité de contrôle (16 agents) et le service SCRTcomposé du service renseignements (3 agents) et de la section centrale travail (1 agent).