Assistant(e) d'une unité de contrôle F/H
Description des missions
Encadrement : non
Activités principales :
L’assistant (e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 08 décembre 2015, l’assistant (e) d’unité de contrôle assure un ensemble de taches visant à l’accueil des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d’appui.
Fonctions socles :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Information et orientation des usagers ;
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
• Classement et archivage ;
• Alimentation des systèmes d’exploitation et réseaux
• Mise en forme et/ou rédaction de notes ou documents ;
• Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l’UC ;
• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC ;
Activités d’assistance :
• Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI 2) ;
• Appui pour la préparation et la mise en œuvre d’une action territoriale ;
• Pré analyse des demandes de licenciement salarié protégé (niveau 1 ou complétude des dossiers),
• Exploitation des systèmes d’information dédiés (requêtes et analyses) et réseaux communs.
• Fonctionnement de l’unité de contrôle (niveau 1) : appui renforcé à l’action collective ou au contrôle, traitement des ETT, Création, mise à jour et aide au ciblage des entreprises, Participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données Excel nécessaire aux actions de contrôle.
• Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions CHSCT, bilan social, etc…
• Recherche documentaire.
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous. E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Connaissance droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle - A- Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle de l’inspection du travail - A- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires - A Savoir-être : - Sens des relations humaines- Capacité d’adaptation- Autonomie- Savoir s’organiser- Rigueur dans l’exécution des tâches- Capacité d’initiative- Réactivité- Respecter la confidentialité Savoir-faire : - Travail en équipe - M- Capacité de synthèse - M- Capacité d’analyse - M- Expression écrite - M- Expression orale - M- Savoir utiliser les applications informatiques générales et spécifiques (Bureautique, SUIT, etc.) - A- Savoir apporter une assistance administrative Préparation/Mise en œuvre d’une action territoriale - A- Savoir apporter une assistance administrative Appui au fonctionnement de l’unité de contrôle - M- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés - M- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs - M