Assistant(e) au contrôle des entreprises F/H

Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 8 décembre 2015, l'assistant(e) d'unité de contrôle assure un ensemble de tâches visant à l'accueil des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d'appui.Activités principales :- Fonctions socles:Accueil physique et téléphonique;Information et orientation des usagers;Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers;Mise en formes de notes ou documents;Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC;Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC;Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC;Connaissances:Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail pour:-Orienter les usagers-Réaliser un contrôle de complétude des dossiers entrants-Réaliser un contrôle de 1er niveau de la conformité des obligations des entreprises-Avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au SIT-Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (1er niveau)-Connaissance des partenaires institutionnels: CARSAT, OPPBTP, médecine du travail, membres du Comité Opérationnel Départemental Anti-Fraude (CODAF), DREAL, MSA - Activités d'assistance:Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI 2);Appui pour la préparation et la mise en œuvre d'une action territoriale (notions);Mise à jour des tableaux de suivi de la négociation administrée en matière d'égalité professionnelle Femmes /Hommes;Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôles par les usagers.Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs;Fonctionnement de l'unité de contrôle (niveau 1): appui à l'action collective ou au contrôle, aide au ciblage des entreprises, participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données Excel nécessaire aux actions de contrôle;Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires: élections IRP, réunions CHSCT, bilan social, etc...;Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponsesActivités secondaires:- Intérim d'autres agents du Pôle TSavoir-EtreFaire preuve de rigueur et d’organisation Faire preuve de réactivitéCapacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres agents***Sens de l'écoute, dialogueSavoir-FaireSavoir instruire un dossier et en vérifier la complétudeSavoir utiliser les outils bureautiques Savoir proposer des outils de reporting répondant aux demandesSavoir rendre compteSavoir rédiger des courriers et documents administratifs de synthèse