Assistant de prévention et qualité de vie au travail F/H

Au sein du pôle qualité vie et environnement de travail du Département Organisation, Ressources Humaines, Appui et Compétences, l’assistant de prévention et qualité de vie au travail contribue à la prévention des risques professionnels, à l’amélioration des conditions de travail et au soutien organisationnel de la direction
Dans ce cadre, les missions s'articuleront autour des 3 composantes suivantes :

Au sein du pôle qualité vie et environnement de travail du Département Organisation, Ressources Humaines, Appui et Compétences, l’assistant de prévention et qualité de vie au travail contribue à la prévention des risques professionnels, à l’amélioration des conditions de travail et au soutien organisationnel de la directionDans ce cadre, les missions s'articuleront autour des 3 composantes suivantes :1/ Prévention et sécurité au travail • Piloter le suivi des risques professionnels : suivi et actualisation du DUERP et des plans de prévention, suivi et mise en œuvre des mesures correctives..• Veiller au respect des obligations législatives et réglementaires en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail• Appui à la mise en place d'actions de prévention des risques professionnels pour sensibiliser les agentsConnaissances :- Réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail (code du travail, FPE, rôle de l’assistant de prévention, DUERP, registres obligatoires…).- Connaissance des risques professionnels (risques psychosociaux, TMS, risques liés aux bâtiments, risques organisationnels…)- Notions en qualité de vie et conditions de travail (QVCT), ergonomie, organisation du travail- Connaissance des processus RH et du fonctionnement d’une direction ministérielle- Compréhension de base du pilotage logistique (gestion des accès, véhicules, matériels, accueil prestataires).Vous souhaitez intégrer une direction numérique à taille humaine (210 collaborateurs) et évoluer dans le champ des politiques publiques de la santé, de la solidarité et du travail ?La direction du numérique a pour missions :1° De conseiller et d'appuyer la transformation numérique des ministères afin de développer la simplification, la performance et l'offre de nouveaux services au public2° De développer, de déployer et de maintenir les produits numériques et projets de systèmes d'information relatifs aux politiques publiques conduites par les ministères et de valoriser le patrimoine de leurs données 2/ Qualité de vie et conditions de travail • Gérer les conditions matérielles de travail des collaborateurs et des prestataires (équipements, matériels et logiciel (dont BAL) afin d’améliorer leur qualité de vie au travail• Piloter l’intendance Highline : suivi des tickets SAM-FM/Looma, coordination avec la DFAS, accueil et suivi des prestataires, diffusion de l’information• Gérer les badges d’accès permanents et temporaires en interface avec le contrôleur de gestion sociale et les managers• Assurer la gestion des véhicules de service : suivi des véhicules et contrôle initial/annuel de la validité des permis de conduire.• Gérer la carte bancaire DNUM pour l’achat de petit matériel3/ Préparation du déménagement vers le site ministériel « Simone Veil » (2027-2028)• Assurer le rôle de référent de la direction sur le déménagement : interface entre la DFAS, les managers et les agents.• Suivre et coordonner les différentes étapes du projet de déménagement• Accompagner les équipes dans le changement : information, logistique, organisation des espaces…L’assistant(e) de prévention et qualité de vie au travail participe également à la vie interne du département :• Participation à la vie de l'équipe en lien avec les orientations DNUM et les valeurs de la République• Contribution à la répartition des tâches pour garantir la continuité et la qualité du service et soutien ponctuel aux membres de l’équipe lors des pics d’activitésSavoir-être :- Sens de la confidentialité ***- Rigueur et fiabilité ***- Capacités d'analyse, de synthèse, et un bon sens de l'organisation **- Autonome et sens de l'anticipation ***- Sens du travail en équipe ***- Être rapide, réactif et avoir l’esprit d’initiative ***Savoir-faire :- Gérer logistique et conditions matérielles- Communiquer en s'adaptant à son public - Organiser et planifier des tâches multiples, prioriser- Contribuer à la conduite du changement lors d’un projet complexe- Piloter un plan d’actions3° De garantir la cohérence stratégique, applicative et technique des systèmes d'information des ministères et de rechercher toutes les mutualisations et optimisations pertinentes en leur sein ainsi qu'au niveau interministériel4° De concevoir, de déployer et de mettre en œuvre l'environnement de travail numérique des agents, afin de contribuer à leur efficacité et à leur mobilité, d'assurer le service de support-utilisateur pour l'administration centrale et de le coordonner pour les services territoriaux5° De concevoir et de piloter les services d'infrastructures des systèmes d'information, et de veiller à la confiance numérique et à la sécurité des systèmes et des données, en lien avec le haut fonctionnaire de défense et de sécurité6° D'assurer, en lien avec les agences régionales de santé, la conception et le pilotage de leurs systèmes d'information mutualisés.