ASSISTANT DE DIRECTION DU DIRECTEUR CENTRAL F/H

Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le service constructeur de la défense et assure la mise à disposition et la disponibilité des infrastructures du ministère des armées. Le SID se compose d’une direction centrale, de huit établissements de production sur le territoire métropolitain et neuf directions en outre-Mer ou à l’étranger.
Sous l’autorité de l’adjoint (e) du cabinet du directeur central, vous serez placé (e) au sein d’une équipe de plusieurs assistants. Vous avez pour principales missions d’assurer le secrétariat particulier du directeur central et de son adjoint. A ce titre, vous êtes chargé (e) principalement d’exécuter les activités afférentes à un secrétariat de haute autorité.
Préparation des réunions ainsi que la rédaction des ordres du jour (réservation de salle, identification pilote et contributeur (s), ordre du jour et tenue)
Collation des fonds de dossiers
Mise en lecture du courrier arrivée et départ
Gestion croisée des agendas
Accès et accueil personnalités et visiteurs
Filtrage téléphonique
Gestion des documents classifiés
Suivi des ordres de missions
Laissez-passer visiteurs et réservation de salle
Organisation déplacements
Suppléance au sein du secrétariat particulier
Organisation des évènements majeurs et particuliers