Assistant d'unité de contrôle F/H

Encadrement (oui ou non) : nonActivités principales :L’assistant.e de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.Les taches du socle commun :(agent de catégorie B ou C)•    Accueil physique et téléphonique•    information et orientation des usagers•    gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers; Agent de catégorie B ou CCompétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.•    E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.•    M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. •    classement et archivage•    mise en forme de notes ou documents•    gestion des agendas, - logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC•    organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UCLes taches d'appui: (agent de catégorie B ou C)•    exploitation des données sur les déclarations de détachement•    appui pour la préparation et la mise en oeuvre d'une action de contrôle•    pré-analyse des demandes d’autorisation de licenciement des salariés protégés•    alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs•    fonctionnement de l’unité de contrôle : appui à l’action collective et au contrôle, traitement des ETT, création mise à jour et aide au ciblage des entreprises, participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données (Excel ou systèmes d'informations spécifiques) nécessaire aux actions de contrôle•    pré-analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires (élections IRP, fonctionnement CSE…)•    recherche documentaireLes taches d'appui renforcé (agent de catégorie B)•    préparation des réponses écrites à des usagers ou préparation d'interventions d'agents de contrôle•    traitement de données sur le temps de travail ou le travail précaire•    première analyse d'une demande de LSP•    appui de la responsable d'unité de contrôle dans rédaction des notes et compte-rendus•    A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.•    N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Connaissances :•    Connaître le droit du travail A•    Connaitre les méthodes et procédures relatives au contrôle de l'inspection du travail A•    Connaître les techniques de recherche documentaire ESavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes•    Sens des relations humaines ***•    Capacité d'adaptation **•    Autonomie **•    Rigueur ***•    Capacité d'initiative **•    Réactivité **•    Respect de la confidentialité ***Savoir-faire :- Travail en équipe M- Capacité de synthèse A- Capacité d'analyse A- Expression écrite A- Expression orale A- Savoir utiliser pes applications informatiques générales et spécifiques (bureautique, WIKIT, SIPSI,...) E- Savoir apporter une assistance administrative (Licenciement de salariés protégés, prestations transnationales, négociation administrée) M- Savoir apporter une assistance administrative - préparation et mise en oeuvre d'une action territoriale M- Savoir apporter une assistance administrative - appui eu fonctionnement d'une unité de contrôle M- Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des éléments chiffrés M- Savoir rédiger des documents internes et des actes administratifs M