ASSISTANT AU CONTROLE DES ENTREPRISES F/H
Description des missions
Encadrement (oui ou non) : NON
Activités principales :
- Activités relevant du Pôle Travail :
L'assistant de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'accueil et l'information des usagers du système d'inspection du travail, au fonctionnement de l'unité de contrôle, à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités, et à l'instruction et le suivi de dossiers relevant de la politique du travail.
o Activités spécifiques relevant du Pôle T :
• Assistance aux agents de contrôle : préparation aux actions de contrôle, suivi des suites à intervention (courriers, mises en demeure, procès-verbaux, sanctions administratives), assistance à l'utilisation du système d'information SUIT et des applicatifs métiers
• Gestion administrative sur la négociation administrée : réception, enregistrement et analyse des accords ; vérification et suivi de l’assujettissement (accords égalité Femmes/Hommes)
• Instruction et suivi des ruptures conventionnelles
• Appui du chef de service à la négociation territoriale (commission mixte paritaire agricole)
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle : réception de l'information sur la survenance d'un AT grave, information des agents sur les demandes de contrôles
o Activités liées à la relation à l'usager :
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers ;
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - classement et archivage ;
Spécificités du poste / Contraintes (9) :
- Poste polyvalent
- Horaire réglementaire
- Disponibilité
Les fonctions sont susceptibles de changer en fonction de l’évolution des dispositifs et des contraintes organisationnelles.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) - Connaissances des politiques en matière de travail et de l’emploi- Connaître l’environnement institutionnel, économique, social et technique- Capacité à réaliser une première analyse de la situation de l’entreprise- Connaître les techniques de recherches et des ressources documentaires- Travailler en équipe***- Savoir être en relation humaines - Faire preuve de rigueur et de fiabilité- Faire preuve de discrétion professionnelle*** -Faire preuve de réactivité***- Être capable de souplesse et de réactivité- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole- Savoir lire un texte juridique - Avoir une bonne expression écrite et orale- Avoir le sens des responsabilités et du service public- Savoir organiser son travail pour respecter les délais- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, applicatifs métiers (SUIT)