Assistant administratif (H/F)

Missions principalesDans ce cadre et en collaboration avec les juristes et les chargés de projets autorisation, les activités principales de l’Assistant(e) sont les suivantes :- Frappe et adaptation des conventions (publipostage) ;- Gestion des tableaux de suivi ;- Suivi financier dans SAP.- Copie et suivi des dossiers ;L’établissementL’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons). - Rédaction des courriers et décisions ;- Notification et classement ;- Recevabilité des dossiers import/export de gamètes et déplacement d’embryons ;- Saisie des dossiers dans le logiciel AGAAR + mise à jour.- Accueil téléphonique, prise de notes, messages ;- Suivi des dossiers de la direction ;- Gestion de l’agenda ;- Organisation de réunions internes et externes ;- Frappe, mise en forme de documents, courriers, notes, divers + diffusion ;- Classement des documents de la direction, archivage ;- Référent(e) mission archive ;- Demande de travaux (photocopies…) et de fournitures ;- Gestion de la boite mail « juridique » ;- Aide à la préparation du conseil d’orientation.Relations fonctionnellesL’Assistant(e) est en relation avec tous les services de l’Agence, et plus particulièrement avec ses responsables.L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.Environnement du poste   La direction juridique assure l’expertise juridique de l’Agence pour les activités relevant de sa compétence, en lien et avec l’appui de l’ensemble des services de l’Agence :Ainsi, l’Assistant(e) a en charge :