Assistant administratif et gestionnaire de mesures emploi F/H

Activités principalesLes principales activités du poste sont l'instruction et la gestion des dispositifs en faveur de l'emploi et des entreprises, l'analyse financière des organismes conventionnés et l'assistance administrative aux cadres du pôle.1/ Gestionnaire de mesures emploi en fonction de l'évolution des organisations et notamment:Activité partielle- Instruction et gestion des demandes de l’activité partielle, - Information des employeurs sur la mesure et sur la procédure dématérialisée (APART) - Contrôle et instruction des demandes d’activité partielle y compris les engagements lors d’une demande de renouvellement- Contrôle a priori des demandes d’indemnisation mensuellesE : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Services à la personne- Instruction des demandes dématérialisées de déclaration et d’agrément des services à la personne (SI NOVA)- Vérification de la complétude du dossier, de la nature de l’activité au regard du cahier des charges et de la réglementation en vigueur- Rédaction des arrêtés portant acceptation de la déclaration, et des projets de refus- Renseignement physique, téléphonique et par messagerie sur le dispositif2/Analyse financière des organismes conventionnés- Analyse des demandes de subvention - Analyse des bilans comptables et financiers- Contrôle de gestion des opérateurs conventionnés (SIAE, Entreprises adaptées...)- Rédaction de rapports3/ Assistance et gestion administrative- Planifier et organiser l'agenda de la cheffe de pôle et des cadres du pôle- Préparer les dossiers pour instruction (téléchargement, édition..)- Organiser les réunions internes et externes, y compris la planification et la logistique, en lien avec les partenaires et les services de la Préfecture- Préparer les dossiers et présentations nécessaires pour les réunions et les instances- Produire et mettre en forme des documents (Libre Office, Canva...)- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes.Pour l'ensemble des activités : Statistiques : suivi statistique des mesures, remontées d’information, élaboration d’outils de gestion-Appui aux différents dispositifs en fonction de l'évolution des politiques publiquesConnaissances :Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention du service : AConnaitre l'environnement administratif :AConnaître les dispositifs, les outils mobilisés, les acteurs et les opérateurs de l'emploi : AConnaître la procédure administrative : AMaitriser les grands principes et normes comptables des entreprises et des associations EMaitriser l'orthographe : ESavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesQualités relationnelles et de représentation : *** Rigueur et discrétion : *** Disponibilité, capacité d'adaptation et d'initiative : *** Sens du travail en équipe : *** Savoir être en relation avec les usagers : ***Savoir-faire:Capacité d'écoute et de négociation de la structure : EAptitude à la maîtrise des évolutions du contexte et des dispositifs : ECapacités d'organisation : MCapacité à à anticiper les besoins, gérer les priorités et respecter les délais : MCapacité à la rédaction, de notes, de compte rendu, de rapports : MCapacité à agir dans un contexte complexe : ACapacité à gérer son activité en respectant les priorités et les échéances : ECapacité à rendre compte à sa hiérarchie : EMaitrise des outils bureautiques (pack Office) et des différents modes de communication : MAnalyse financière : E