Assistant administratif chargé du suivi de enfants pupilles de l'Etat F/H
Activités principales :
En lien avec l'agent titulaire de la mission, soutien au secrétariat des enfants pupilles de l'Etat :
- Gestion administrative des dossiers des mineurs,
- Préparation et suivi des Conseils de Famille,
- Remontées d’enquêtes pour l’administration centrale
- Rédaction des courriers et procès-verbaux,
- Gestion des rendez-vous pupilles avec les tutrices, pour l'établissements des titres d'identité, d'ouverture de comptes bancaires, etc.
- Gestion des inscriptions et autorisations médicales, scolaires et parascolaires
- Classement numérique et papier des dossiers des pupilles
- Archivage numérique et papier des dossiers des pupilles.
Partenaires institutionnels : Département des Yvelines: Pôles Enfance Jeunesse,SDAFY, Établissements sociaux et médicaux sociaux associatifs, membres du Conseil de familles, établissements scolaires, médecins, infirmières
Expérience professionnelle : Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.
Offre de poste réservée exclusivement à la mobilité interne et infra régionale DRIEETS et DDETS d'Ile de FranceE : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.La DDETS 78 met en oeuvre les politiques relatives :- à la prévention et la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, du travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances - à l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux - au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations au travail ainsi qu'aux missions d'inspection du travail- à l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail- à l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques - au développement de l'emploi et des compétences- au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications dans le respect des exigences de qualité Elle concourt :- à l'identification et à la prise en compte des besoins prioritaires de santé des populations les plus vulnérables et à la lutte contre les drogues et les conduites addictives- à la planification et la programmation des équipements sociaux- à la prévention des crises et la planification de sécurité nationale A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Connaissances :Connaissance du champ institutionnel (partenaires et dispositifs)Comprendre et appliquer une réglementationCréer des outils pour suivre les dossiers des enfantsSavoir-être :Sens des relations humainesCapacité d'adaptationAutonomieRigueurCapacité d'initiativeRéactivitéSavoir-faire :Travail en équipeCapacité de synthèse et d'analyseExpression orale et écrite Une bonne maîtrise des outils bureautique est indispensable. Niveau BAC minimum- à l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables- aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes Elle peut être chargée de l'intégration des populations immigrées et de l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demandeurs d'asile. Missions du Service Accompagnement Social Spécifique Piloter, animer et développer : - les politiques d'intégration des populations vulnérables et la stratégie de lutte contre la pauvreté (aide alimentaire, PCB, résorption des campements illicites, domiciliation) ;