Archiviste (F/H)

Sous l'autorité de la cheffe du pôle relations avec les services, l'archiviste contribue à la mise en œuvre de l'offre de service du bureau des archives :1. L'archiviste accompagne les services de l'administration centrale en matière de gestion du cycle de vie des documents et données :- Réaliser des audits de gestion des documents et données, analyser des processus papier et électroniques ;- Mettre en œuvre et actualiser les outils de gestion et de tenue des dossiers (référentiels de tri, plans de classement, guide pratique, etc.) ;- Accompagner et contrôler des opérations d'évaluation et de gestion des archives (tri, versement, élimination) ; - Appui en renfort pour les recherches administratives ;- Participer à des actions de sensibilisation et / ou de formation.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Missions du service.Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé : 1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ; 2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ; 3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ; 4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale. 2. En lien avec l'archiviste responsable des traitements, l'archiviste participe aux traitements d'archives papier et électroniques en vue de leur transfert aux Archives nationales :- Récoler, trier, classer et conditionner ;- Rédiger des instruments de recherche selon les règles et normes en vigueur (ISAD/G, ISAAR/CPF).Il assure également des missions transversales en matière de gestion budgétaire et administrative, ainsi qu'en conservation préventive : - pilotage et suivi du marché de tiers archivage ;- gestion des prestations hors marché ;- alimentation du tableau de bord des activités ;- élaboration et coordination de la mise en œuvre du Plan de sauvegarde des biens culturels ;- actualisation du plan de continuité des activités ;- suivi et traçabilité des éliminations.Connaissances :- Règles, techniques et conditions de conservation du patrimoine : M- Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique : A- Gestion des risques : NSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attente- Rigueur et méthode : ***- Autonomie et sens de l'initiative : ***- Faculté d'adaptation : ***- Sens de l'écoute et du dialogue, sens de la pédagogie : **- Réactivité : **- Travail en équipe : **- Polyvalence : **- Éthique et respect des règles déontologiques : **Savoir-faire :- Planifier les activités et les échéances : ***- Évaluer un document au regard de la réglementation et de l'intérêt historique : ***- Réaliser une analyse archivistique : ***- Rendre compte : ***- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure : ***- Accompagner, conseiller, communiquer : **- Définir ou décliner une stratégie : **- Capacité rédactionnelle- Veille, analyse et gestion documentaire : *Le service est composé de 8 bureaux.La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archivesLe bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.