Archiviste chargé.e de projets en archives électroniques (F/H)

Sous l’autorité de la cheffe du bureau, le/la chargé.e de la politique d'archivage électronique est le référent du bureau pour :- coordonner les activités du bureau en matière d'archivage électronique : suivi des relations avec la Direction du numérique des ministères sociaux, participation aux groupes de travail interministériels, etc. Il.elle devra veiller en particulier au suivi des projets relatifs à des données ou procédures mutualisés associant des directions d’administration centrale et des opérateurs des domaines santé et travail. Il/elle anime les chantiers internes ;- développer et mettre en œuvre une méthodologie de projet pour la gestion et l'archivage des données dématérialisées : évaluation et contrôle d’un système de gestion des données, intégration du cycle de vie dans des applicatifs métier, outils d'aide à la décision, procédures, etc. ;E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Missions du service.Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé :1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ;2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ;3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ;4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale. - apporter un appui méthodologique aux archivistes du bureau dans l'accompagnement des directions et opérateurs en matière de gestion du cycle de vie des données numériques ;- prendre en charge la collecte et le traitements de fonds d'archives électroniques (archives intermédiaires, archives définitives) ;- participer à des actions de sensibilisation et/ou de formation.Activités annexes :Le/la chargé.e de projets contribue aux chantiers transversaux du bureau :- participation aux opérations de collecte exceptionnelles (cabinets ministériels, etc.) ;- contribution en renfort aux recherches administrativesConnaissances :Normes et principes du records management et de l'archivage électronique : M- Connaissance de la méthodologie de la conduite de projet, sa mise en œuvre et son évolution : M- Outils de gestion de bases de données (PostgrSQL, SQL, etc.) et langages informatiques (Java Script, HTML, Python) : M- Connaissance des techniques de formation : A- Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique : MSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attente- Rigueur et méthode : ***- Réactivité : **- Travailler en équipe : ***- Polyvalence : ***- Sens de l'organisation : **- Esprit de synthèse : **- Pragmatisme : ***- Ethique et respect des règles déontologiques : **- Discrétion professionnelle : **Savoir-faire :- Gérer un projet : ***- Rendre compte : ***- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure : ***- Accompagner, conseiller : ***- Veille, analyse et gestion documentaire : *Le service est composé de 8 bureaux.La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archivesLe bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.