Appui au délégué au droit des femmes et à l'égalité F/H (CDD 3 mois) - Administration centrale

Mission Principale :
Assurer le soutien administratif et comptable des activités liées à la promotion et à la défense des droits des femmes, en collaboration avec le délégué par intérim.

Responsabilités :

Gestion Administrative :
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des courriers (réception, tri et envoi).
• Organisation et planification des réunions et événements.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.).
• Suivi des demandes de subventions et de financements.
Gestion Comptable :
• Saisie des opérations comptables (factures, notes de frais, etc.).
• Élaboration de tableaux de bord de suivi budgétaire.
Soutien aux Projets :
• Participation à la mise en œuvre des projets liés aux droits des femmes.
• Collecte et analyse de données statistiques en rapport avec les projets.
• Aide à la rédaction de dossiers de financement.
Communication :
• Participation à la création et à la diffusion de supports de communication (brochures, newsletters).
• Mise à jour des réseaux sociaux et du site internet de la préfecture.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Connaissances :• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe. • Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée. • Bonne connaissance des enjeux liés aux droits des femmes et à l'égalité (atout).Compétences comptables (gestion de budget et des finances) Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes• Travail en réseau • Expertiser un contexte, un projet • Mettre en œuvre une procédure, une réglementationSavoir-faire :• Rigueur, sens de l’organisation • Sens des relations humaines et du travail en équipe • Confidentialité, discrétion