Appui administratif et Assistant-e de la cellule risques accidentels 40 F/H

Le/la titulaire du poste joue un rôle central et majeur dans le fonctionnement des cellules Environnement et notamment pour la Cellule Risques Accidentels 40 (CRC40).

Il/elle a pour mission d'assurer un appui administratif et de veiller au respect des délais.

Missions transverses :

• avis sur documents d'urbanisme (PLUi, PLU, PC)

• géomatique : élaboration de cartes synthétisant des données ou actions de l'inspection

• correspondant local GUN et GIDAF (base de données ICPE)

• gestion de la BALU et gestion des réponses aux différentes sollicitations

• tâches d'assistant(e) par intérim

Missions spécifiques CRA40 :

• enregistrement des courriers et des dossiers dans les applications métiers

• instruction autonome de dossiers à enjeux modérés (réponses sur procédures administratives/classement, etc.)

• vérification et suivi des déclarations dématérialisées (cohérence des déclarations annuelles, données d'auto-surveillance, relances)

• élaboration de documents supports, tableaux de suivi

L'agent(e) est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Cellule Risques Accidentels 40.Pour les missions transverses, il (elle) rend compte aux chefs de pôle.

Le positionnement dans la structure pourra évoluer pour répondre aux besoins du service.

Niveau de grade recherché : B (1er /2è niv) ou B+ (3è niv)

Compétences techniques :

• Connaissances minimales des grandes lignes de la réglementation ICPE

• Maîtrise des logiciels métiers spécifiques (GUN, GIDAF, etc.)

Compétences transversales :

• Maîtrise des outils bureautiques classiques et internet

• Expression orale et écrite aisée

• Compréhension de l'environnement professionnel, des responsabilités et des rôles des principaux interlocuteurs

• Sens de l'initiative et de la rigueur

• Travail en autonomie tout en sachant rendre compte des avancées et des difficultés

Compétences relationnelles :

• Goût pour le travail en équipe et le rôle de « facilitateur » auprès des inspecteurs

• Capacité d'écoute et de communication

Modes d'acquisition :

• Tutorat

• Toute formation nécessaire à l'exercice des missions

Ce poste conviendrait à une personne soucieuse des relations humaines, du bon fonctionnement du service et souhaitant s'investir dans le domaine des installations classées.