Adjoint(e) Chef(fe) de bureau maîtrise d'ouvrage F/H

Le département de l'immobilier opérationnel (SETI3) est en charge des 42 immeubles de l'administration centrale des ministères sur l'ensemble du territoire national, accueillant environ 6 000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels. Il comprend le bureau de la maîtrise d'ouvrage qui prend en charge les opérations les plus complexes, le bureau de la gestion technique immobilière en charge de l'exploitation-maintenance, ainsi que le pôle de la gestion patrimoniale et le pôle administratif et financier.

Le bureau de la maîtrise d'ouvrage assure la conduite des projets nécessitant une forte ingénierie bâtiment et aménagement : définition des besoins, montages opérations, pilotage technique, financier et calendaire, en lien avec les utilisateurs et partenaires extérieurs. Les opérations à mener intègrent la transition écologique, elles s'inscrivent dans le cadre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière ministériel (SPSI) en vigueur, ainsi que la circulaire du 8 février 2023, concernant les nouveaux espaces de travail.

Les activités quotidiennes consistent à :

• conduire des opérations immobilières allant des études préalables aux travaux, y compris en site occupé, préparer et piloter la livraison, puis le suivi du parfait achèvement, en lien avec le bureau de la gestion technique qui prend le relais pour la maintenance quotidienne,

• piloter des études de faisabilité, préparer les éléments pour les décisions,

• rédiger, en liaison avec le bureau des marchés (SAD), des marchés de prestations intellectuelles, et de travaux, le commissionnement (processus qualité pour s'assurer de l'atteinte des performances du marché),

• assurer des montages d'opérations, le suivi de l'exécution budgétaire des opérations, en lien avec le pôle administratif et financier,

• assurer une veille technique, conseiller sur les plans organisationnel, technique, administratif et financier, relevant de son champ d'action pour le bon déroulement de l'opération. Il est garant des budgets et des calendriers prévisionnels et contribue au déploiement des maquettes numériques (BIM).

Pour ce faire, le bureau de la maîtrise d'ouvrage est constitué de 7 architectes et ingénieurs

L'adjoint/e au chef de bureau sera placé sous l'autorité de la cheffe de bureau, et sous l'autorité du chef de département de l'immobilier opérationnel et du sous-directeur SETI. Elle/il travaille en transversalité, notamment avec le pôle de la gestion patrimoniale et le bureau de la gestion technique. Il saura être force de proposition dans l'élaboration d'indicateurs de suivi des politiques de transition écologique, au sein du bureau de la maîtrise d'ouvrage.

L'adjoint/e au chef de bureau participe activement au développement d'une culture commune avec les autres entités du département immobilier, et contribue activement à la mise en place de processus qualité formalisés dans toutes les composantes du bureau.