Adjoint(e) au chef du bureau des emplois et de la masse salariale (F/H)

Activités principales : Management, représentation et intérim du chef de bureau en son absence- Participation au management collectif de la direction et de la sous-direction- Participation à l'élaboration de la stratégie du bureau et à la fixation des objectifs annuels des agents - Relations externes et représentation institutionnelleL'adjoint est plus particulièrement chargé du pilotage du pôle du bureau animant le réseau des correspondants dans les services déconcentrés. Dans le cadre du dialogue de gestion, les missions du pôle sont les suivantes :- Pilotage de la programmation de masse salariale des services déconcentrés dans un outil dédié- Élaboration de la programme des dépenses d’administration centrale- Délégation de crédits- Sécurisation de la paie de décembre- Contrôle de la qualité de la paie- Assistance méthodologique aux gestionnaires et professionnalisation des correspondants.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Le bureau des emplois et de la masse salariale de la direction, des finances, des achats et des services est chargé de piloter la gestion des emplois et de la masse salariale (crédits de titre 2) des ministères sociaux en lien avec la direction des ressources humaines. Les moyens budgétaires couvrent les rémunérations et les emplois des agents des ministères sociaux (secteur travail, emplois, santé, égalité et cohésion sociale) affectés en administration centrale et en services déconcentrés et portés par le programme 155 " Soutien des ministères sociaux". L'adjoint participe aux autres activités du bureau :Pilotage de l’exécution du budget du programme 155 sur les emplois et les crédits de personnel :- Élaboration du budget de masse salariale de l’année et de ses principaux déterminants- Pilotage avec la DRH du schéma d’emplois du ministère- Suivi de l’exécution de la dépense des crédits de personnel (y compris plafond d’emplois)- Interlocuteur du CBCM pour les actes collectifs soumis à visa et les documents de gestion (DPGECP, CRG)- Analyse de l’exécution : rédaction du rapport annuel de performances sur la partie « personnel » (RAP), réponses au questionnaire annuel de la Cour des comptesPilotage de la budgétisation du programmes 155 sur les emplois et les crédits de personnel :- Participation à la procédure d'élaboration du budget sur les moyens de personnel des services d'administration centrale et des services déconcentrés- Instruction et présentation des demandes budgétaires (cadrage pluriannuel, argumentaires et tableaux financiers) : analyse et synthèse des demandes d’emplois et de crédits des services, préparation et diffusion des documents budgétaires, négociations avec la direction du budget,- Participation à la phase législative : information des parlementaires, constitution de dossiers de synthèse pour les ministres, rédaction d’argumentaires, suivi et réponse aux amendements, appui technique durant les débats au Parlement.Connaissances :Finances publiques et procédures budgétaires MConduite de projet et d’actions de modernisation MConnaissances des règles statutaires RH MTableur et outils de base de données bureautiques MSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Relationnel, capacité d’écoute et sens du dialogue - Sens de l’analyse, capacité à argumenter et à convaincre- Réactivité, rigueur et méthode***- Aptitude au management***- Capacité d'adaptation **- Capacité d'initiative **Savoir-faire :Animation d'une équipe et d'un réseau MCapacité d’analyse et de synthèse EExpression écrite et orale ELe poste nécessite une expérience solide sur des missions budgétaires et un intérêt marqué pour le travail collaboratif. Il nécessite une appétence pour le management, et peut convenir à un profil de primo-manager.Le bureau EMS constitue un pôle d’expertise et de sécurisation du pilotage des ressources et des dépenses. Il pilote ainsi 1 BOP national unique, composé de 27 unités opérationnelles, 22 en services déconcentrés et 5 en administration centrale.Encadré par le chef de bureau et son adjoint, le bureau EMS s’articule autour de 2 pôles :• un pôle « synthèse budgétaire », chargé notamment de la préparation de la loi de finances, du suivi de son exécution et de la synthèse budgétaire au niveau du programme ;• un pôle « pilotage des dépenses de personnel de l’administration centrale et des services déconcentrés », chargée du pilotage des réseaux d’administration centrale et des services déconcentrés.