Adjoint.e au Chef du bureau de la Stratégie Immobilière F/H

Activités principales :1) Management du bureau : • Seconder le chef du bureau et co-animer le travail de l’'équipe,• Traduire les orientations stratégiques en plans d’actions,• Participer à l’élaboration et à la conduite des politiques immobilières2) Partenariat :• avec les différents acteurs de la politique immobilière (Direction immobilière de l’'État, Responsables de la Politique Immobilière de l’'Etat -RRPIE, opérateurs),• avec les interlocuteur internes (bureaux immobiliers et budgétaires),• avec les services territoriaux (DREETS) et les opérateurs.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Missions du service.Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé : 1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ; 2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ; 3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ; 4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale. 3) Accompagnement : • expertise, conseil et suivi d'opérations immobilières des services territoriaux et des opérateurs,• tenue de l'inventaire et des outils nationaux de gestion domaniale (Chorus RE-Fx, référentiel technique, outil d'aide à la décision...),• analyse des schémas pluriannuels de stratégie immobilières (SPSI) et des dossiers de labélisation d'opérations immobilières.) Réaliser :• l'élaboration et le suivi du SPSI d'administration centrale,• les synthèses budgétaires et comptables du domaine immobilier de l'administration centrale,• le budget et le suivi des paiements des dépenses locatives de l'administration centrale (P155), • le suivi de la programmation et l'exécution des moyens de fonctionnement et d’'investissement de l'administration centrale et piloter la gestion financière correspondante (P723),• les contributions aux documents budgétaires (PAP, RAP, DPT), à la conférence immobilière et aux dialogues de gestion.Elle/il est plus particulièrement en charge des missions suivantes :Animation du réseau des opérateurs (communication, organisation de séminaires, animation de groupes de travail) Relecture de baux, questions juridiques des opérateursSuivi des baux de l'administration centrale Appropriation du marché global de performance relatif à la construction du second grand site de l'administration centraleConnaissances :- Connaissance du contexte de la politique immobilière de l’État (E)- Connaissance des systèmes nationaux d'information immobiliers (M)- Connaissance du droit général, CG3P, droit immobilier et des marchés publics (M)Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Écoute et dialogue ***- Savoir travailler dans l'urgence, réactivité ***- Initiative et autonomie ***- Savoir déléguer ***Savoir-faire :Capacité d'analyse des schémas prévisionnels de stratégie immobilière (E)- Réaliser des analyses immobilières techniques et financières (M)- Capacités de synthèse et de rédaction (M)- Animer et conduire des projets (M)Le service est composé de 8 bureaux.La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archivesLe bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.