Adjoint(e) au chef du bureau administratif de la FNASCE F/H
Vous formerez un binôme avec le chef du bureau administratif de la FNASCE. En qualité d'adjoint du chef de bureau vous travaillerez avec les membres du comité directeur fédéral. Vous serez le lien avec les agents mis à disposition chargés des secteurs. Vous serez responsable de la gestion des 3 unités d'accueil situées à Paris 14e.
Vos missions principales consisteront à :
Partie Unité d'accueil (UA) située à Paris 14e :
- Assurer les attributions des séjours selon les règles des 3 UA sur le logiciel OLGUA
- Enregistrer les paiements
- Être la personne référente auprès des occupants
- Être le contact privilégié auprès des syndics, des intervenants, des artisans...
- Assurer le suivi des AG des syndics et participerez aux AG, si possible
Partie des biens Etat :
En lien avec la responsable de la commission des affaires immobilières, vous actualiserez l'annexe 6 de la Convention pluriannuelle d'objectif relative aux biens Etat détenus sur tout le territoire.
Partie secrétariat :
- Enregistrer les documents d'AG des ASCE
- Assurer le suivi des cotisations
- Enregistrer le courrier entrant et le transmettrez à la personne en charge du dossier
- Réserver les salles de réunion et réaliserez les lien visio à la demande
- Assurer le suivi et l'accompagnement des manifestations organisées par la FNASCE (Congrès, AG, DASCE, etc.)
- Transmettre les appels de fonds des syndics et assurance après enregistrement
- Être responsable de l'archivage
En lien avec le chef du bureau
- Gérer la boite d'unité (BALU)
- Aurez en charge la transmission des CR et relevés de décisions du CDF et tout autres messages à destination de la France entière
Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets…Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités du pôle ministériel dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».