Adjoint(e) à la cheff du bureau Stratégie et affaires générales F/H

Au sein de la direction de l'action européenne et internationale (DAEI), le bureau Stratégie et affaires générales (SAG) a pour mission d'assurer le pilotage stratégique des ressources allouées à la DAEI. Dans un contexte budgétaire contraint, il doit apporter une vision globale et prospective de ces ressources pour permettre leur allocation en adéquation avec les priorités de la stratégie européenne et internationale du pôle ministériel.

En tant qu'adjoint(e) à la cheffe de bureau, vous contribuerez au pilotage et à la coordination de l'ensemble de l'activité du bureau, en lien avec la cheffe de bureau et assurerez son intérim en son absence.

Afin de favoriser la transversalité, vous interviendrez sur l'ensemble des thématiques portées par le bureau :

• Programmation, exécution et suivi du budget de la DAEI

• Gestion de proximité des agents de la DAEI basés à Paris (80 agents)

• Gestion et animation du réseau européen et international constitué d'environ 60 agents exerçant au sein des institutions européennes, en ambassade, auprès de nos représentations permanentes ou d'organisations internationales

• Animation de la stratégie européenne et internationale (consultable en ligne)

• Organisation matérielle d'évènements, y compris les grands évènements internationaux tels que les COP

• Valorisation des actions de la DAEI.

Sur les thématiques qui vous seront plus spécifiquement confiées, vous serez chargé(e) de coordonner l'activité au sein du bureau, d'apporter votre expertise sur les dossiers complexes, d'assurer l'interface avec les interlocuteurs des services du ministère ou d'autres ministères, de représenter le bureau en réunion et de participer aux comités de pilotage hebdomadaires au niveau direction.

En lien avec la cheffe de bureau et sous l'autorité de la sous-direction, vous élaborerez les dossiers d'entretiens et réunions relevant du champ de compétences du bureau. Pour les dossiers transversaux impliquant les trois sous-directions de la DAEI, vous assurerez la coordination et l'élaboration de la réponse.

Sur le plan managérial, vous appuierez la cheffe de bureau dans l'encadrement quotidien des 9 agents du bureau (4 cat. A, 5 cat. B, 1 cat. C), d'un apprenti et d'une vacataire. Vous veillerez plus particulièrement à la bonne intégration des nouveaux agents et à la formation des agents aux profils plus junior. Vous contribuerez également à l'amélioration continue de l'organisation du bureau en proposant des outils, méthodes et process permettant de renforcer la capacité d'anticipation du bureau et l'utilisation stratégique des ressources allouées à la DAEI.

Vous disposerez d'une vision globale et transversale de l'activité de la DAEI et travaillerez en relation étroite avec les 3 sous-directions de la direction, la DAF, la DRH et la DICOM du secrétariat général, les directions métiers, ainsi qu'avec la DG Trésor et le MEAE pour l'animation du réseau des agents affectés à l'international.

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».