Adjoint au responsable ressources humaines F/H

Fonctions déléguées à l’adjointSuivi de la masse salariale, en lien étroit avec le service financier et le secrétariat général Interface directe avec le service financier pour assurer la cohérence entre la gestion RH et l’exécution budgétaire.Élaboration et suivi des tableaux de bord de la masse salariale (mensuels et annuels).Suivi des emplois budgétaires, effectifs réels et prévisionnels, ETP, vacances de postes.Préparation des éléments RH nécessaires à la prévision budgétaire (dialogue de gestion, arbitrages).Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé (recrutements, revalorisations, mesures nouvelles, heures supplémentaires, remplacements…).Participation à l’élaboration du bilan social et des rapports d’activité RH.L’INJA est un établissement national à caractère médicosocial sous la tutelle du ministère des solidarités et de la santé, qui accueille et accompagne les enfants et adolescents présentant une déficience visuelle, de la naissance à la terminale.L’institut leur propose une prise en charge globale : rééducation, acquisition de l’autonomie, formation et adaptation aux moyens spécifiques de compensation du handicap, l’acquisition de connaissances scolaires.Il propose également une formation professionnelle (accord facture). Gestion de la formation professionnelle Recueil et analyse des besoins en formation auprès des services.Élaboration, suivi et mise en œuvre du plan de formation annuel.Organisation logistique des actions de formation (inscriptions, convocations, bilans).Suivi du budget formation et gestion des relations avec les organismes de formation.Suivi des obligations réglementaires (entretiens professionnels, formations obligatoires, etc.).Déploiement du contrôle interne RHDans le cadre du déploiement global du contrôle interne au sein de l’établissement :Participation à la formalisation et à la sécurisation des procédures RH internes (recrutement, paie, carrière, absences…).Mise en œuvre d’outils de contrôle, de traçabilité et de vérification pour fiabiliser les processus RH.Suivi d’indicateurs de conformité et signalement des anomalies.Elaboration et suivi de la cartographie des risques RH en lien avec la démarche de contrôle interne de l’établissement.Contribution aux actions de sensibilisation et d’accompagnement des équipes dans l’appropriation des règles.Proposition de plans d’amélioration continue, en articulation avec le contrôle interne des autres services.L’INJA accueille également les enfants de 0 à 6 ans qui sont suivis par le service d’aide aux familles.L’INJA dispose d’un service de demi-pension et d’un internat.L’offre de service de l’INJA vise à permettre aux jeunes d’acquérir les moyens de leur autonomie par la maitrise des outils de compensation du handicap, le suivi médicosocial, l’acquisition de connaissances scolaires et une formation professionnelle (notamment formation d’accordeur de pianos) afin de réaliser leur intégration sociale et professionnelle.Le service des ressources humaines est composé de 5 agents : 2 agents de catégorie A (le responsable de service et le futur adjoint), 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.