Adjoint à la responsable de l'unité protection des personnes vulnérables - DDETS14 F/H
Activités principales :
Appuyer la responsable de l’Unité dans l’organisation et le pilotage du service et de l’activité :
• Assister la responsable d’Unité dans l’organisation du travail, de l’animation de l’équipe et la gestion courante du fonctionnement du service
• Encadrer les agents par délégation et assurer l’intérim en l’absence de la responsable
• Superviser l’activité des agents et apporter un appui méthodologique
• Assurer une interface avec les interlocuteurs du service en interne et en externe
• Planifier, organiser et assurer le suivi des requêtes, commandes préfectorales et dossiers en attribution en lien avec la responsable d’Unité
• Construire et mettre à jour un tableau de bord des activités du service
• Garantir un traitement qualitatif et dans les délais
• Préparer les dossiers thématiques et instruire les dossiers en veillant à leur régularité administrative et juridique et traiter des dossiers ponctuels
• Suivre et mettre en œuvre l’exercice budgétaire
• Assurer les tâches administratives polyvalentes
• Proposer des outils et des procédures pour améliorer le pilotage de l’activité et l’organisation du service
• Représenter le service dans différentes instances
• Rendre compte de l’activité traitée et des points d’alerte
Participer à la conduite, au suivi et à l'évaluation des politiques sociales en faveur des personnes vulnérables :
• Appuyer la responsable de l’Unité dans la mise en place et le suivi des exercices conventionnels et appels à projets.
• Préparer les stratégies locales de planification des moyens en déclinaison des orientations nationales
• Organiser et animer des temps de concertation internes et externes dans les champs d’action de l’Unité
• Assurer le suivi et contribuer à l’évaluation des actions et dispositifs financés
• Produire des éléments d’analyse et des restitutions
Appuyer la responsable dans le pilotage et l’animation des politiques publiques :
• Contribuer activement à la mise en œuvre, à l’animation et au déploiement du schéma régional de protection des majeurs
• Assurer le pilotage organisationnel des conseils de famille
• Assurer la représentation du Tuteur des pupilles de l’État dans les conseils de famille et instances liées
• Apporter un soutien à la responsable de l’Unité dans :
- suivi et déploiement du Schéma des services aux familles et parentalité
- suivi et mise en œuvre du schéma des gens du voyage
- participation aux instances et suivi des dispositifs sur le champ du handicap
A titre transversal :
• Contribuer à la vie du service en étant force de propositions
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Superviser le traitement des demandes individuelles (situations signalées)
Connaissances : Savoir-être :La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités du Calvados (DDETS 14), placée sous l’autorité du préfet de département, assure :- le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale et d’intégration par le logement et l’emploi,- l’effectivité des droits par l’information, le renseignement en droit du travail, la politique du travail pour garantir la protection des salariés et la prévention des risques professionnels, la lutte contre le travail illégal et pour l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,- la prise en charge spécifique et adaptée des personnes vulnérables. Au sein de la DDETS, le pôle « Egalité des chances » est composé de quatre unités : Savoir-faire : « Politique de la ville »,« Entreprises et compétences »,« Accompagnement vers l’emploi »et « Protection des personnes vulnérables »,et d’une mission transversale pour l’intégration des réfugiés qui activent les leviers dans une logique de parcours d’insertion sociale et professionnelle des publics les plus fragiles.L’Unité « Protection des personnes vulnérables »travaille en étroite relation avec les trois autres unités du Pôle ainsi que les autres services de la DDETS et partenaires externes.Activités du service : - Mise en œuvre des directives nationales et schémas régionaux sectoriels en faveur de la protection des personnes vulnérables : protection juridique des majeurs, gens du voyage, services aux familles, protection de l’enfance, handicap, lutte contre la pauvreté- Tarification des services mandataires à la protection des majeurs- Tutelle déléguée des pupilles de l‘Etat, suivi des enfants, secrétariat du Conseil de famille- Contractualisations avec les collectivités, suivi et coordination : plan pauvreté , protection de l’enfance, points conseil budgets, etc ;- Déploiement des appels à projet et AMI en lien avec la stratégie de lutte contre la pauvreté, instruction et évaluation- Aide sociale et aide médicale d’Etat- Suivi de la politique du handicap MDPH, Comex, FCPH, VAO, CMI Composition service : 5 agents dont 1 responsable unité (A) et 1 adjoint (B) et 3 gestionnaires.