ACHETEUR INFRA SECTION NANCY F/H

Le service d’infrastructure de la défense (SID), qui a vocation à intervenir en tous lieux et en toutes circonstances, est chargé de préparer aux plans techniques, administratifs et financiers, les décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture, du génie civil, du bâtiment et du logement. Le SID Nord-Est est chargé d’administrer, surveiller et entretenir le domaine immobilier du ministère et d’effectuer la programmation et la conduite des opérations d’infrastructure.
Sous l’autorité du chef de la section achat de Nancy, rattachée au pôle n°2 du Bureau achats métier du SID Nord-Est, le titulaire du poste travaille en collaboration étroite avec la maîtrise d’ouvrage et/ ou la maîtrise d’œuvre. En application de la règlementation et des procédures en vigueur, il a pour missions de conduire la passation des marchés, de réaliser et/ou contrôler les pièces administratives relatives aux marchés d’investissement, d’entretien - maintenance, de prestations intellectuelles au profit de l’USID et des pôles de Nancy et plus globalement pour le SAI. Il assure la production et le suivi des actes administratifs des marchés en cours d'exécution (avenants, décisions, actes de sous-traitance, …). Il participe au rôle de conseil et d’expertise achat dans la définition, la passation et le suivi de l’exécution des marchés publics d’infrastructure, en apportant son soutien aux prescripteurs des unités rattachées à sa section.

• Réaliser la contractualisation des marchés et accords-cadres de travaux, de maintenance, de prestations intellectuelles dont il a la charge et en assure le suivi.
• Mettre en œuvre la dématérialisation des achats et utiliser la plateforme des achats de l’État (PLACE).
• Contrôler l’ensemble des pièces administratives et les analyses technico financières produites et préparer les rapports de présentation qui lui sont confiés.
• Assurer la bonne gestion administrative des marchés, produire et contrôler les actes d’exécution (sous traitance, préparation des décisions, cessions de créance, classement des ordres de service, etc).
• Produire et enregistrer les dossiers dans le SI métier ALPHA.
• Communiquer avec les interlocuteurs des USID et des pôles et leur apporter un conseil technique achat.
• Participer à des réunions de travail dans le cadre de la préparation des fiches marchés ou de dossier de consultation des entreprises (DCE) pour le lancement d’opérations.
• Alimenter les tableaux de bord et de suivi.
• Prendre part à l’organisation et à la conduite du contrôle interne achat.
• Participer, le cas échéant, aux commissions achats infrastructure (CAI) visant à arrêter les fiches de montage d’opérations (FMO), la validation des DCE des marchés complexes (> 1 M€).
• Produire des analyses, des synthèses, des retours d’expériences.
• Participer à la gestion des archives marchés.
• Préparer et participer, le cas échéant, les éventuelles phases de négociation des marchés.
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