Gestionnaire Carrière et Paie H/F

Le Pôle territorial Ouest développe son activité sur 11 communes du nord et de l’ouest de l’agglomération : Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint-Aubin de Médoc et Saint-Médard en Jalles. Il s’organise en quatre directions dont la Direction des Ressources Humaines qui est chargée de l’ensemble des activités ressources humaines déconcertées pour le compte des communes de secteur nominatif (Bruges, Blanquefort, Le Bouscat, Le Taillan-Médoc, Mérignac) ainsi que la formation pour la commune de Saint-Aubin de Médoc. Le service RH de proximité Le Bouscat et Taillan-Médoc recrute aujourd'hui une/un gestionnaire carrière et paie en gestion intégrée dont le rôle est d'effectuer la gestion administrative et la paie du personnel rattachée à la Ville et/ou CCAS d'une ou deux communes mutualisées, tout statut confondu, dont celle à la responsabilité. De manière plus précise, au sein de l'équipe carrière-paies, vous serez en charge de la gestion de la carrière et des agents contractuels. Vous contrôlerez, alerterez et mettrez les agents de votre portefeuille en position, vous produirez, rédigerez et suivez les actes de gestion relatifs à la gestion des agents contractuels, que cela concerne la reconstitution de carrière, gestion cessation d’activité, changement de cadre, etc. Vous traiterez et mettrez à jour les données des agents dans le SIRH, contrôlerez et effectuez dans le SIRH la cohérence des données administratives saisies, alimenterez les tableaux de suivi de gestion administrative et rédigerez des actes et courriers administratifs. Vous gérerez également des éléments de rémunérations. Vous procéderez, rédigerez et suivrez les opérations pour la mise en œuvre des traitements et informations accessoires et la gestion du suivi de votre portefeuille. Vous contrôlerez l'adéquation de rigueur financière appliquée au poste occupé par l'agent, saisirez les éléments dans le SIRH et rédigerez des actes administratifs. Vous assurerez une gestion de la paie soignée. Vous contrôlerez et rédigerez les mouvements de rémunérations, effectuerez les cntrôles de la paie (notations, éléments variables), gérerez les opérations découlant de la paie (virement des salaires, édition des bulletins de paie, solde de tout compte) .. et traiterez les éléments destinés aux organismes extérieurs : URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, emplois INSEE, etc. Vous serez également en charge de la gestion du temps et de l’accompagnement des agents communaux (demandes des agents et des managers sur les droits à congés, RTT, ASA…) et interviendrez dans le logiciel dédié.

Sensibilisé au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation en matière de gestion du personnel (statut de la fonction publique territoriale, rémunérations, gestion des temps…). Vous êtes en capacité de mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion et de paie et connaissez le fonctionnement du contrôle de légalité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIRH). Vous détenez des compétences en saisie et contrôle des données de paie ainsi que dans l'élaboration et la compréhension d’un bulletin de paie. Vous manifestez d’excellentes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et le respect des délais. Votre discrétion professionnelle, votre rigueur, votre sens de l’organisation et la gestion des priorités sont des atouts supplémentaires pour occuper ce poste.