Assistant de communication et de création graphique H/F

L’assistant.e de communication sera intégré.e au sein d’une équipe de 3 personnes et aura pour mission de :

• Participer à la conception, à la réalisation et à la diffusion des supports de communication des Bibliothèques universitaires.
• Assurer la création graphique, la mise en page des documents, la réalisation de supports visuels et la mise en ligne de contenus.
• Participer aux autres actions de communication des BU (projets, événements, etc.).
• Participer pleinement à la vie du service et à la bonne mise en œuvre du plan de communication interne et externe du SCD, en lien avec la Direction de la communication de Nantes Université.
• Participer à la vie de sa bibliothèque de rattachement (BU Droit, campus Tertre, Nantes).

Activités principales

1. Conception graphique, création et mise en page print et web

• Concevoir et réaliser des supports de communication print et assurer leur mise en page : affiches, flyers, brochures, programmes et autres documents de communication, ainsi que la newsletter interne mensuelle du SCD et son rapport d’activité annuel.
• Adapter ces supports à destination de supports numériques communicationnels (motion design pour des écran animés)
• Veiller au respect de la charte graphique et de l'identité visuelle des BU, dans le cadre de celle de Nantes Université.
• Adapter les supports en fonction des différents publics et canaux de diffusion.
• Préparer les fichiers destinés à l'impression ou à la diffusion numérique.
• Garantir la qualité graphique, la lisibilité et la cohérence des documents produits.
• Participer au suivi de la fabrication et de l'impression des supports.

1. Gestion et publication de contenus web

• Participer à la rédaction, la mise en ligne et la publication d’actualités et d'informations sur le site grand public et l’intranet des BU via le CMS K-Sup.
• Participer à l'actualisation des contenus du site internet

1. Alimentation et gestion de la photothèque du SCD

• Se déplacer pour des prises de vue à la demande ou sur proposition, traiter et classer les visuels
• Proposer des reportages à réaliser

1. Participation à la vie de la bibliothèque de Droit

• Participer à l’accueil et à l’orientation des publics.
• Contribuer aux réunions, projets et chantiers de la bibliothèque.

Spécificités du poste

Environnement de travail :

• Accessibilité PMR
• Présence d’escaliers
• Multi sites
• Bureau partagé (4 personnes)
• Travail en équipe

Rythme de travail :

• Horaires variables
• Travail de nuit
• 4 samedis travaillés par an
• 1 ouverture de BU / semaine (arrivée 8h15)
• 1 fermeture de BU / semaine (fin 19h15)

Conditions de travail :

• Usage d’un écran
• Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes

• Formation en communication, graphisme, arts appliqués, design graphique ou domaine équivalent.
• Une expérience de 2 à 5 ans en création graphique, mise en page, communication visuelle ou gestion de contenus numériques est souhaitée.

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Concevoir et réaliser des supports de communication.
• Mettre en page différents types de documents.
• Adapter un contenu à différents formats et supports.
• Organiser et prioriser les demandes.
• Respecter les délais et les contraintes de production.
• Travailler en équipe et en lien avec différents interlocuteurs.
• Savoir être force de proposition

Savoir-faire opérationnels :

• Maîtrise des outils de création graphique et de PAO (Canva, Illustrator, InDesign, Première Pro, After Effects, Animate, Character Animator, Dimension, Premiere Rush, Motion design)
• Maîtrise de CMS.
• Connaissance des contraintes liées à l'impression et à la publication numérique.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles de typographie.
• Connaissance des principes de communication visuelle et éditoriale.
• Prise de vue et traitement photographiques et vidéographiques avec du matériel professionnel et avec un téléphone.

Savoir-être :

• Créativité et sens esthétique.
• Rigueur et sens du détail.
• Autonomie et capacité d'organisation.
• Polyvalence.
• Réactivité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.