ASSISTANT ACHAT F/H

Rattaché au Bureau Ressources Déconcentré, vous aurez pour missions d’assurer le suivi des demandes de soutien dans sa globalité, à savoir :

• Établir les demandes d’achats AGSC via le logiciel CHORUS Formulaire ;
• Établir les bons de commandes régie ;
• Suivre « de bout en bout » les dossiers attribués en complétant quotidiennement le tableau FIB ;
• Recueillir et traiter les demandes EUREKA provenant des unités soutenues ;
• Notifier les bons de commande aux sociétés ;
• Suivre les délais de réalisation des engagements juridiques et répondre aux questions de la PFC relatives aux demandes d’achats ;
• S’assurer de la réception des attestations de service fait des bénéficiaires, et procéder à la constatation du service fait dans CHORUS ;
• Établir et suivre les demandes passant par les cartes achat N1, N3, EPI, en étroite relation avec la cellule cartes achat ;
• Effectuer les achats en carte achat N1 nécessitant le déplacement en magasin ;
• Sous l’autorité du chef de la cellule achat, rendre compte périodiquement des difficultés et de l’avancée des dossiers ;
• Réceptionner et contrôler les livraisons, et assurer la perception des marchandises aux bénéficiaires ;
• Suivre les marchandises présentes au magasin et local de stockage ;
• Encadrer une équipe de quelques agents.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.Le titulaire du poste assure le suivi d'exécution opérationnel et/ou administratif des achats dans le périmètre défini. Répond aux besoins et demandes internes en appliquant les marchés en cours ou en apportant le conseil et le support dans le périmètre conféré. Participe à la bonne exécution des marchés et s'assure de la bonne exécution du cadre règlementaire défini.